Come creare regole sui messaggi di posta

Una regola è un’azione eseguita automaticamente dal client di posta (in questa guida: Microsoft Outlook 2016) sui messaggi di posta elettronica inviati e/o ricevuti, in base alle condizioni imposte dall’utente durante la creazione guidata regole e avvisi, come ad esempio lo spostamento di tutti i messaggi di posta elettronica da un utente specifico e/o con un oggetto specifico, in una cartella diversa dalla cartella Posta in arrivo. Questa funzione è raggiungibile dalla voce di menu FILE.

Nota: Una regola con un’azione personalizzata viene eseguita solo sul computer in cui è installato Outlook e solo quando l’applicazione è in esecuzione.

Per creare una regola personalizzata, effettuare le seguenti operazioni:

Fare clic sulla scheda File
Nel riquadro destro fare clic su Gestisci regole e avvisi

Nella scheda Regole posta elettronica della finestra di dialogo Regole e avvisi fare clic su Nuova regola. Apparirà una finestra Iniziare da un modello o da una regola nuova
In Passaggio 1: selezionare un modello selezionare le azioni che verranno eseguite sui messaggi da un elenco di modelli, successivamente è possibile scegliere un avviso da eseguire in caso di attivazione della regola (facoltativo); in alternativa, è possibile creare una regola completamente da zero, in questo caso nella sezione Crea nuova regola occore scegliere se applicarla ai messaggi in uscita oppure a quelli in arrivo
In Passaggio 2: modificare la descrizione della regola, fare clic su un valore sottolineato per qualsiasi condizione precedentemente aggiunta (specificando almeno un valore tra quelli proposti) e quindi fare clic su Avanti

In Passaggio 1: selezionare le azioni selezionare la casella un’azione personalizzata
In Passaggio 2: modificare la descrizione della regola fare clic su un’azione personalizzata
Nella finestra Scegli azione personalizzata fare clic su un’azione in Selezionare l’operazione da eseguire; pPer modificare il valore predefinito, fare clic su Modifica
Fare clic su OK per tornare alla Creazione guidata Regole e quindi fare clic su Avanti
In Passaggio 1: selezionare le eventuali eccezioni selezionare le eccezioni alla regola e quindi fare clic su Avanti
In Passaggio 2: modificare la descrizione della regola fare clic su un valore sottolineato per qualsiasi eccezione aggiunta, specificare il valore e quindi fare clic su Avanti
In Passaggio 1: specificare un nome per la regola immettere un nome
In Passaggio 2: impostare le opzioni della regola selezionare le caselle relative alle opzioni desiderate.
- Per eseguire la regola su messaggi già presenti nella cartella Posta in arrivo, selezionare la casella di controllo Applica subito la regola ai messaggi già presenti in “Posta in arrivo”
- La nuova regola viene attivata automaticamente. Per disattivarla, deselezionare la casella di controllo Attiva regola
- Per applicare la regola a tutti gli account di posta elettronica configurati in Outlook 2016 per Windows, selezionare la casella di controllo Crea regola per tutti gli account
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